Carrière

Nous avons beaucoup de projets en cours ! Donnez un nouvel élan à votre carrière et rejoignez-nous!

 

Coordinateur(trice) administration & marketing
[Poste comblé]

DESCRIPTION DU POSTE

Dans le but de soutenir notre croissance, notre entreprise est à la recherche d’un(e) candidat(e) pour pourvoir un poste permanent de Chargé de projets administration et marketing.

Zü Design & Architecture est une agence de design et d’architecture intérieure spécialisée en aménagement résidentiel, commercial et corporatif. Les services que nous offrons peuvent aller de la simple consultation en design et architecture, à la gestion globale et efficace d’un projet de rénovation.

Le(la) titulaire du poste sera responsable d’effectuer de nombreuses tâches administratives reliées aux opérations de l’entreprise, de réaliser les actions prévues dans le plan marketing annuel, ainsi que de faire la gestion complète des médias sociaux de l’entreprise. De plus, il(elle) sera appelé(e) à effectuer certains suivis pour les projets clients, tout en offrant un service à la clientèle de haut niveau.

 

RESPONSABILITÉS

ADMINISTRATION & OPÉRATIONS

  • Accueillir les représentants et s’informer sur les produits offerts;
  • Gérer la « matériaux-thèque » et en assurer sa mise à jour;
  • Exécuter différentes tâches cléricales à l’aide des logiciels de la suite Microsoft Office et les acheminer dans les délais prescrits;
  • Mettre en place un cahier de procédures opérationnelles et en assurer la mise à jour;
  • Classer les documents administratifs électroniques et papier;
  • Effectuer diverses recherches sur Internet;
  • Assister la direction dans le cadre de ses fonctions;
  • Accomplir toutes autres tâches nécessaires à la rencontre des objectifs organisationnels.

MARKETING

  • Gérer le site web de l’entreprise (projets – réalisations), rédiger et publier des articles de blogue de façon régulière;
  • Gérer les réseaux sociaux de l’entreprise et mobiliser la communauté;
  • Concevoir des éléments graphiques, faire des mises en page et créer des illustrations (publicité web, réseaux sociaux, courriels).

SERVICE À LA CLIENTÈLE

  • Répondre au téléphone, diriger les appels aux personnes appropriées;
  • Répondre aux courriels des clients et des fournisseurs;
  • Placer les commandes de matériaux auprès des fournisseurs et en faire le suivi nécessaire;
  • Mettre à jour les budgets prévisionnels par projet pour chaque client;
  • Communiquer avec les clients par téléphone ou par courriel pour effectuer un suivi avec eux, transmettre des informations ou promouvoir des occasions d’affaires ;
  • S’assurer de toujours maintenir un haut niveau de satisfaction chez la clientèle;
  • Bâtir et maintenir une relation d’affaire et de confiance avec les clients
  • Transmettre la rétroaction des clients concernant l’entreprise à la direction, s’il y a lieu.

 

Qualités et aptitudes recherchées

  • Être orienté(e) vers le service à la clientèle ;
  • Être une personne organisée, dynamique et créative ;
  • Prioriser le travail d’équipe ;
  • Posséder une grande polyvalence et être très débrouillard(e) ;
  • Être capable de gérer plusieurs projets en même temps ;
  • Être reconnu(e) pour sa fiabilité, son exactitude et sa minutie;
  • Avoir le désir de travailler pour une micro-entreprise et participer au développement de celle-ci;
  • Avoir un intérêt pour le design d’intérieur et la décoration, un atout.

Expérience et compétences recherchées

  • Formation pertinente
  • 3 ans d’expérience pertinente
  • Bonne connaissance de la gestion par projets
  • Maitrise des logiciels de la suite Microsoft Office
  • Maîtrise des logiciels de graphisme (Photoshop, Illustrator), un atout
  • Connaissance de WordPress, un atout
  • Capacité à travailler dans un environnement virtuel sans papier
  • Excellente maitrise du français écrit et parlé
  • Bonne maitrise de l’anglais écrit et parlé

 

AVANTAGES 

FORMATIONS

Notre entreprise croit qu’il est important de miser sur la formation continue. Nous offrons donc à nos employés la possibilité de suivre des formations et de participer à des conférences et à des congrès aux frais de l’entreprise (certaines conditions s’appliquent).

VACANCES

Nous pensons qu’il est important de prendre des vacances pendant l’année, afin de décrocher, se reposer et recharger ses batteries. Notre politique de vacances inclue ceci :

  • 2 semaines de vacances payées par année (pendant les semaines de la construction)
  • 2 semaines de vacances payées supplémentaires pendant la période des fêtes

 

RENSEIGNEMENTS ADDITIONNELS

HORAIRE DE TRAVAIL

Il s’agit d’un poste à temps-partiel pour commencer (3 jours par semaine), avec la possibilité de faire du temps-plein par la suite.

LIEU DE TRAVAIL

Le(la) titulaire du poste effectuera son travail à partir bureau de l’entreprise, qui est située à Montréal. Il(elle) devra aussi pouvoir se déplacer avec sa voiture personnelle dans le cadre de son travail.

RÉMUNÉRATION

Le salaire horaire sera déterminé selon l’expérience du (de la) candidat(e).

DATE D’ENTRÉE EN POSTE

Lundi le 11 février 2019.

INFORMATIONS POUR POSTULER

Vous souhaitez contribuer concrètement au succès d’une entreprise en pleine croissance?

Faites-nous parvenir, par courriel, votre curriculum vitae ainsi qu’une courte lettre de présentation qui mentionne les raisons pour lesquelles vous aimeriez faire partie de notre équipe

info@zudesignetarchitecture.com

Date limite pour postuler : Mardi le 22 janvier 2019.

 

Nous vous remercions vivement pour l’intérêt que vous portez à notre offre d’emploi, cependant, seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

 

Candidature spontanée


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Faites nous parvenir votre candidature spontanée, en y ajoutant votre CV et votre portfolio via le lien ci-dessous.

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